Первоначальная настройка

В параметрах учётной записи

Составление и адресация

Синхронизация и хранение

Убираем галочку "Хранить сообщения из всех папок для этой учётной записи на этом компьютере", чтобы не тратить место на диске, либо можно синхронизировать сообщения, но поставить максимальный возраст и размер таких писем.